2023: wijzigingen per financiering & invloed inrichting Nedap

De komende periode staat in het teken van het afronden van 2022 en het opstarten van 2023. Maar een nieuw jaar betekent ook nieuwe wet- en regelgeving. Dit kan veel onrust met zich meebrengen. Daarom zetten wij de wijzigingen per financiering graag voor je op een rijtje en geven we inzicht in de wijzigingen die invloed hebben op de inrichting van Nedap.

Wijzigingen per financiering

In bovenstaande afbeelding hebben we een overzicht gegeven van de wijzigingen per financiering, welke we nu verder zullen uitwerken. 

Wlz

Op 1 januari 2023 wordt de nieuwe berichtenstandaard iWlz 2.4 ingevoerd ter vervanging van de iWlz 2.3. De release betreft een minor release, wat betekent dat de impact voor je organisatie laag is. De migratie begint op donderdag 29 december 2022.

De belangrijkste veranderingen voor jou als zorgaanbieder zijn:

• Functie en klasse niet langer in berichten;
• ‘Toeslag overig’ bij AAT aangevuld met nieuwe code voor logeren;
• Extra classificatie op wachtlijststatus ‘urgent plaatsen’;
• Extra grondslagen;
• Telefonisch consult;
• Nieuwe systematiek meerzorg.

De uitgebreide uitwerking van deze veranderingen en wanneer deze plaatsvinden vind je in ons artikel ‘Belangrijkste veranderingen en tijdspad release iWlz 2.4’.

Daarnaast wordt er voor de Wlz per 1 januari 2023 een nieuwe versie van de rekenmodule gehanteerd. Het is van belang deze te gaan gebruiken per 1 januari. De rekenmodule is te vinden op de website van het zorgkantoor. Bijvoorbeeld hier. 

Wmo/Jw

De implementatiedatum van iWmo en iJW 3.2 staan gepland voor 1 april 2023. Ook deze release betreft een minor release,  waarbij de impact voor je organisatie laag is.

De belangrijkste veranderingen voor jou als zorgaanbieder zijn:

Start- en stop zorg

Verlengen bestaande toewijzing waar mogelijk

• De gemeente moet een toewijzing verlengen als aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
  • Het volume blijft gelijk (of is en blijft leeg);
  • De frequentie blijft gelijk en is ongelijk aan ‘Totaal geldigheidsduur toewijzing’;
  • Er is geen sprake van terugwerkende kracht.

In deze gevallen moet de bestaande toewijzing worden aangepast en mag er geen nieuwe toewijzing (met nieuw toewijzingsnummer) worden afgegeven.

• In andere situaties waarin het ook mogelijk is om de toewijzing aan te passen in plaats van een nieuwe af te geven, is de keus aan de gemeente. In de standaard wordt wel aangegeven dat aanpassen van een bestaande toewijzing de voorkeur heeft om administratieve lasten te beperken (er hoeven geen start- en stopberichten verstuurd te worden).

Verduidelijken Stop zorg (tijdelijk en definitief)

• Het gebruik van Stop zorg is in releases 3.1 niet in alle gevallen duidelijk. Wat verandert er in de nieuwe release om gebruik tijdelijke stop te verduidelijken:

  • Bestaande regels zijn aangepast en nieuwe regels zijn toegevoegd;
  • De sleutel van berichtklasse StopProduct wijzigt, waaraan Element RedenBeëindiging is toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om bij de definitieve stop dezelfde einddatum mee te geven als bij de eerdere tijdelijke stop is doorgegeven.

Kleine wijzigingen

Verbeteringen informatiemodel

• Toestaan van het gebruik van gemeentecodes uit een oudere CBS-lijst in geval van gemeentelijke herindeling.
• In releases 3.1 zijn regels toegevoegd die zorgen dat er niet meerdere debet prestaties voor dezelfde productperiode met gelijk toewijzingsnummer kunnen worden ingestuurd. In releases 3.2 is de regel aangepast. In de beschrijving van deze regel is het product niveau toegevoegd, waardoor het bij aspecifieke of generieke toewijzingen mogelijk is meerdere producten in dezelfde productperiode te declareren.

Zvw

Vastleggen telefonisch consult

• Is het bij de zorgmedewerkers bekend dat per 2023 een telefonisch consult altijd moet worden vastgelegd als aantekening in het cliëntendossier? Dit volgens Declaratievoorschriften, administratievoorschriften en informatieverstrekking Wlz 2023.

Gebruik cliëntprofielen

• Maak je nog geen gebruik van de cliëntprofielen? Start hier dan vanaf 1-1-2023 mee, zodat je goed voorbereidt bent op het moment dat je contractueel overgaat op de nieuwe bekostiging. In ons artikel ‘Nieuwe bekostiging wijkverpleging’ vertellen wij meer over deze nieuwe bekostiging.

Wijzigingen 2023 die invloed hebben op de inrichting van Nedap

Productcodes

Hanteren de gemeentes waarmee je een contract hebt dezelfde productcodes in 2023 als in 2022? Zo nee, sluit dan de oude productcodes af per 31-12-2022 en richt de nieuwe in per 2023. Gaat jullie gemeente naast nieuwe productcodes ook een nieuwe eenheid hanteren? Houd hier dan ook rekening mee bij de inrichting.

Tarieven

Voor alle financieringen worden vrijwel alle tarieven verhoogd per 2023. sluit de oude tarieven af per 31-12-2022 en richt de nieuwe in per 2023.

Nieuwe CAO

CAO GGZ

• Wijziging in de slaapdienst heeft als gevolg dat de medewerker zelf een wijzing in de geregistreerde uursoort moet doorvoeren op het moment dat het aandeel werk meer dan 4 uur blijkt te zijn.
• Beloning bereikbaarheids- en aanwezigheidsdienst is doorgevoerd per 1-7-2022.
• Oproep tijdens bereikbaarheid is geïmplementeerd in de software.

CAO VVT

• Vanaf 1 april 2022 is er een nieuw component toegevoegd in verloningsexports: Code voor compensatie overwerk vast tarief. Afhankelijk van de vergoedingswijze van jullie moet het Exportprofiel voor de verloning aangepast worden.
• Verschoven diensten worden per 1 januari 2023 uit de CAO geschrapt; Nedap onderzoekt de mogelijkheid om voor deze uursoorten geen compensaties te berekenen.
• De wijzigingen in de Bereikbaarheids-, slaap- en aanwezigheidsdiensten vanaf 1-1-2023 moeten door de medewerker zelf worden doorgevoerd om aangemerkt te worden als werktijd. De wijzigingen zijn doorgevoerd in de verlonings-exportprofielen.

CAO GHZ

• Medewerkers registreren werktijd wanneer zij minder dan 50% onafgebroken rust hebben.
• Voor het Balansverlof (voormalig PBL) bestaat er vanuit Nedap nog geen specifieke ondersteuning.

WZD-declaratie

Maakt jouw organisatie gebruik van een wzd-declaratie? Let er dan op dat per 1 januari het export profiel aangepast moet worden. Dit gaat van een OS301-export, naar een AW319-export.

iWmo en iJw 3.2

Bovenstaande wijzigingen worden doorgevoerd per 1 april 2023.

Nieuw gecontracteerde financieringsstromen

Ben je per 1-1-2023 gecontracteerd voor een nieuwe financieringsstroom? Zorg er dan voor dat je dit tijdig (dus voor de eerste declaratie van 2023) ingericht hebt. Dit vraagt aanpassingen in bijvoorbeeld filters en exports.

Feestdagen inrichting

Maak je gebruik van de verloningsexport of verloningsrapportage voor de juiste ORT berekening vanuit jullie CAO? Denk er dan aan dat je de feestdagen voor 2023 inricht.

Kostenplaatsen updaten

Check (indien van toepassing) met de afdeling Planning & Control of de kostenplaatsen in je ECD nog up to date zijn. Met ingang van 2022 is het mogelijk om nieuwe kostenplaatsen toe te voegen aan locaties en organisatorische eenheden m.b.v. begin- en einddatum.

COV controle

Voer de COV controle uit. Het kan zijn dat je cliënten verzekerd zijn bij een andere zorgverzekeraar in 2023.

Heb je ondersteuning nodig bij de inrichting van Nedap? Neem dan contact met ons op! 

Bron: istandaarden.nl